1分タイマー

次の作業を用意する1分

二つの作業の間の1分は、大きな仕事を始めるより次の一手の準備に使えます。机の一部分を選び、次に必要な物だけを残します。すべての整理を終える必要はありません。始める場所が少し分かりやすくなれば十分です。

下の区切りは自分でたどる計画で、それぞれに通知が鳴るわけではありません。グループに共有する場合は、リンクを送った後に開始の合図を決めます。リンクは時間とモードを伝え、個人のメモや同期した時計は含みません。準備が遅れたら慌てるより、もう一回必要か判断しましょう。

• 最初の15秒：前の作業を閉じ、次の一手を残します。
• 次の30秒：無関係な物をしまいます。
• 最後の15秒：次のファイルや資料を用意します。

1分の自己紹介を声に出して練習する

会議の前に、自己紹介、今取り組んでいること、参加者にお願いしたいことを話してみましょう。話し始めるときにスタートし、本番で使うメモを見ながら声に出します。黙読した時間と話す時間は同じとは限りません。

終了後はお願いしたいことまで伝えられたか確認します。背景の説明だけで終わったなら、次は細かい情報を一つ減らしてみましょう。1分は自分で決めた練習の範囲で、一定の話す速さを求める基準ではありません。

• 発表の時間を配分する

1分で始められる状態か考える

1分は準備が済んだ小さな行動に向いています。ファイルを探す、マイクをつなぐ、不足情報を集める作業には、行動そのものより時間がかかる場合があります。先に用意するか長めの時間を選び、残り時間に追われて準備を急がないようにしましょう。

自己紹介の長さが分からなければ、まずストップウォッチで測り、削る内容を考えます。タイマーは上限を決めるために、ストップウォッチは実際に使った時間を知るために使えます。